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围绕图文快印店真实流程设计的轻量ERP

掌小印不是只做一个开单表格，而是把小图文店每天都会遇到的客户、价格、文件、收款、对账、交接和历史查询串成一套顺手的门店管理软件。

智能辅助开单

图文店录单最费时间的地方，往往不是填客户名称，而是面对 PDF 图纸、写真大图、易拉宝、展架、横幅等文件时，需要人工判断尺寸、数量和工序。掌小印支持文件智能辅助识别填单，先按文件名判断，再读取文件信息辅助生成订单明细。

工程图纸 PDF 可辅助识别页数、标准尺寸、加长系数和套数，默认按蓝图计价，生成后可手工改成白图、彩图等同类工序。

广告喷绘、易拉宝、X展架、横幅等文件可按名称关键词和工序单位辅助判断数量表达式，减少一张张手工录入。

智能识别负责提高效率，不替代人工判断。系统会提醒生成后务必核对调整，适合真实门店稳妥使用。

图文快印店长期客户多、协议价多、月底对账多。掌小印把客户资料、联系人、协议价、订单明细、收款记录和对账单放在同一套流程里，老板查账、员工开单都更清楚。

支持客户项目价格和协议价模板，新客户可快速套用价格体系，连锁店也能复制复杂工序价格配置。

订单金额、已收、未收、预付抵扣和结算状态清楚记录，适合长期合作客户生成对账单和批量结算。

客户资料、工序项目价格等核心数据支持导出，门店自己的客户和价格资产可以拿得出来。

ERP 最怕跑几年后订单越积越多，查询越来越慢。掌小印支持已结算旧订单剥离存档，让日常数据库保持轻装运行，同时旧订单仍可在历史库中查询。

改价、收款、取消结算等关键动作有记录，谁操作、什么时候操作、原因是什么，后续可追溯。

交班事项、登录提醒和重要通知帮助早晚班顺畅衔接，减少漏单、漏沟通、漏提醒。

系统在门店局域网中使用，客户资料和订单数据掌握在门店自己手里。